Appui à la formalisation des procédures de la Direction des Finances

La Ville de Guérande souhaite engager une démarche de formalisation et de sécurisation des pratiques professionnelles au sein de sa Direction des Finances.
Dans ce cadre, il recherche un ou une stagiaire afin de contribuer à la création de supports écrits permettant d’harmoniser les pratiques, d’accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions et de faciliter l’intégration de nouveaux collaborateurs.

Missions :
Sous la responsabilité du maître de stage et en collaboration avec les agents de la Direction des Finances, le ou la stagiaire contribuera à la formalisation des procédures internes du service. À ce titre, il ou elle recueillera et analysera les informations nécessaires, participera à l’identification et à la description des processus existants, puis réalisera des fiches de procédures et des modes opératoires harmonisés. Il ou elle contribuera également à la structuration de la documentation afin de faciliter son partage, son actualisation et son appropriation par les agents.
Les travaux pourront notamment concerner l’exécution budgétaire, le traitement des dépenses et des recettes, le suivi des engagements, la facturation ainsi que l’organisation documentaire de la Direction des Finances.

Livrables attendus :
À l’issue du stage, le ou la stagiaire aura contribué à la création d’un ensemble documentaire structuré et harmonisé comprenant une cartographie des procédures, des fiches pratiques et des modes opératoires, afin d’en faciliter le classement, le partage et l’actualisation au sein de la Direction des Finances.

Étudiant(e) en BUT Gestion des entreprises et des administrations, idéalement en première ou deuxième année, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre esprit de synthèse, votre rigueur et votre sens de l’organisation. À l’aise avec les outils bureautiques et dans les échanges professionnels, vous savez travailler en autonomie et rendre compte de l’avancement de vos travaux. Un intérêt pour la gestion, la comptabilité ou l’environnement territorial serait apprécié, sans qu’une connaissance approfondie des finances publiques soit nécessaire. Un accompagnement sera assuré tout au long du stage.

Pour postuler, adressez CV et lettre de motivation (format PDF de préférence) à l’attention de M. Le Maire par mail à l’adresse : recrutement@ville-guerande.fr

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.