Organiser un événement ou se produire à Guérande

Vous souhaitez organiser un événement à Guérande, sur le domaine public (place, rue, jardin, etc.) ou dans un établissement recevant du public (hors centre culturel Athanor) ?
Certaines démarches administratives sont indispensables pour obtenir une autorisation.

Déposer une demande d’organisation

Avant toute chose, vous devez compléter un dossier de demande d’organisation d’événement.

Télécharger le dossier

Délais à respecter

Votre dossier doit être envoyé au minimum 3 mois avant la date prévue de l’événement.

Où envoyer votre dossier ?

Deux possibilités s’offrent à vous :

• Par email : communication@ville-guerande.fr

• Par courrier :
  Direction de la Communication, de l’Événementiel et de la Démocratie Locale
  Mairie de Guérande
  7 place du Marché au Bois
  44350 Guérande

Étude et validation de votre demande

Une fois votre dossier reçu, il est étudié en commission par les services de la Ville.

• Vous recevrez un avis de faisabilité par courrier ou par email.

• Si votre événement est accepté, vous serez mis en relation avec un référent en Mairie pour vous accompagner dans les étapes suivantes de l’organisation.

Une fois l’événement validé, vous pouvez communiquer efficacement auprès du public.

Diffusez votre événement en ligne

La Ville de Guérande utilise la plateforme OpenAgenda, un agenda participatif utilisé par de nombreuses communes de la région. Il permet aux organisateurs de publier gratuitement leurs événements publics à destination des habitants et des visiteurs.

Comment publier votre événement ?

1. Rendez-vous sur https://openagenda.com/villedeguerande

2. Cliquez sur « Ajouter un événement »

3. Créez gratuitement un compte OpenAgenda

4. Remplissez le formulaire en ligne avec un maximum de détails

Pour une visibilité optimale, pensez à indiquer dans la description courte :

• Le nom de l’organisateur

• La ou les dates et horaires

• L’objet de la manifestation

• Le lieu précis de l’événement

Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.

Une fois votre événement soumis, il sera modéré par le service Communication de la Ville. Après validation, il apparaîtra automatiquement dans l’agenda du site internet de Guérande.

La Ville se réserve le droit de publier ou non votre événement, en fonction de sa pertinence, de l’actualité locale ou de la qualité des informations fournies.

Les artistes locaux ou d’ailleurs peuvent venir présenter leur création. Ils sont rémunérés selon la générosité du public.

Les artistes de rue souhaitant se produire dans l’espace public de la Ville de Guérande doivent au préalable procéder à une inscription. Il s’agit d’une mise à disposition du domaine public avec des conditions préétablies par la Ville sur une période déterminée (de mai à septembre) et des lieux définis (intramuros).

Ainsi, pour exercer votre activité artistique sur le domaine public, il est nécessaire de remplir une demande d’autorisation. Vous pouvez désormais effectuer cette démarche en ligne en remplissant le formulaire suivant :

Accéder au formulaire

Quand peut-on se produire ?

En avril, mai, juin et septembre : Les mercredis, samedis et dimanches

• 14h30-16h
• 16h-17h30
• 17h30-19h

En juillet et août : Tous les jours de la semaine (sauf mercredi, jeudi, samedi et dimanche matin sur la place Saint-Aubin, la rue des Lauriers – jours de marchés alimentaires, jours de marchés bouquinistes et messe du dimanche).

• 10h30-12h
• 12h-13h30
• 14h30-16h
• 16h-17h30
• 17h30-19h

Où peut-on se produire ?

4 lieux sont possibles :

• Place Saint-Aubin
• Rue des Lauriers
• Place du Pilori
• Parvis de la Porte Saint-Michel