les différents services de la ville

Les trois quarts de ses personnels sont des agents titulaires et un quart des agents non titulaires.

On retrouve :

• 45 personnes environ dans le secteur de l’administration générale (Etat civil, Cabinet, Finances, Ressources humaines etc.)
• 65 agents au Centre technique municipal (agents des espaces verts, voirie, bâtiments, propreté de la ville, logistique)
• 60 personnes travaillent pour le secteur culturel (Athanor, Ecole de musique, médiathèque, ateliers culturels)
• 50 personnes dans les écoles et restaurants scolaires
• 20 personnes dans les autres services (Police municipale, Cybercentre, Sports, Patrimoine, Musée)

Direction générale des services
La Police Municipale
Cabinet du Maire et service communication
Direction des services techniques
Direction de l'urbanisme et de l'aménagement urbain
Direction des solidarités et de la vie locale
Direction des moyens et des ressources
Direction de l'Action Culturelle et du Patrimoine
Le Centre Communal d’Action Sociale

LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, la Direction générale prépare, met en œuvre, coordonne et contrôle l‘exécution par l'Administration des décisions prises par le Maire et le Conseil Municipal.

Missions

• Direction générale des services municipaux,
• Secrétariat des travaux du Conseil Municipal et des Commissions Municipales,
• Préparation des séances publiques et contrôle de légalité des affaires soumises à la délibération de l'Assemblée,
• Gestion du calendrier des séances du Conseil et convocations,
• Etablissement des comptes-rendus des débats,
• Tenue du registre des délibérations du Conseil Municipal, des arrêtés et décisions du Maire prises dans le cadre de la délégation du Conseil,
• Service du courrier : Enregistrement et transmission du courrier arrivé. Enregistrement du courrier expédié.

La Police municipale

La Police Municipale au service de la population est chargée de faire respecter le bon ordre, la tranquillité, la sécurité et la salubrité publique.
Elle se compose d'un chef de service, de 5 agents de police municipale, 2 agents de surveillance de la voie publique et d'une sécretaire.

Les missions de la Police Municipale sont les suivantes :

• patrouille de surveillance générale sur l'ensemble du territoire de la commune
• police de la route (contrôle de vitesse et de toute autre infraction au code de la route
• surveillance aux abords des entrées et sorties des établissements scolaires
• participation au déroulement des manisfestations sportives, culturelles et cérémonies
• police funéraire
• police administrative (gestion des objets trouvés, rédaction des arrêtés municipaux définitifs, gestion des chiens dangereux...)
• contrôle du stationnement payant
• opération de prévention routière
• opération tranquillité vacances

Cabinet du Maire / Service communication

La mission du cabinet du Maire consiste à accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités, préparer ses décisions et suivre leur mise en œuvre.
Le Cabinet du Maire assiste le Maire lors des rencontres avec les administrés et veille au suivi des demandes d’intervention. A ce titre, il entretient des relations privilégiées avec les élus, les fonctionnaires municipaux, le monde associatif, les « forces vives guérandaises » et les représentants institutionnels de la ville.
Le Cabinet bénéficie d’un secrétariat mutualisé avec Monsieur le Maire et le Direction Générale des Services
De manière générale, les missions du Cabinet s’articulent autour de deux points forts qui sont : 

• organiser la représentation de l’élu
• superviser la communication de la collectivité.

Missions du Cabinet

• Gestion du Protocole
• Organisation et suivi des relations nationales et internationales
• Gestion des relations avec les groupes politiques
• Suivit des relations avec les administrés
• Préparation des interventions de l'Elu
• Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Maire, en lien avec le secrétariat du Maire et des élus
• Organisation des Cérémonies patriotiques

Missions du Service Communication

Commission externe
Relations presse et médias
Publications de la collectivité (rédaction, conseil)
Organisation d'événements et de réceptions
Création graphique
Gestion et mise à jour du site Internet

LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES

Elle constitue la face d’action de la municipalité. Rares sont les dossiers, affaires ou opérations qui ne nécessitent pas son intervention. Elle est d’une manière permanente chargée de l’entretien et de la maintenance au sens la plus large du patrimoine, ainsi que de l’exécution des travaux neufs.
Elle est composée des services :

• Technico-administratif
• Espaces verts / propreté urbaine
• Bâtiment
• Voirie
• Logistique

Missions d'études
Les études, qu'elles soient confiées à des cabinets privés ou aux Services Techniques de la Ville sont toujours suivies par ces derniers qui en assurent la mise en forme et la diffusion auprès des élus.

Mission Travaux et Opérations
Cette mission est très étendue et mobilise une part importante des moyens humains de la Direction des Services Techniques. Elle recouvre aussi bien l’évaluation des besoins (diagnostic) que l’élaboration des documents préparatoires (devis, appels d’offres, avant-projets…), le suivi des chantiers que le contrôle des situations (mémoires, factures…).

Missions d'interventions
Elles découlent le plus fréquemment, de réclamations d’administrés dans les domaines les plus variés (trous dans une chaussée, immeuble menaçant ruine, terrain en friche, éclairage public défaillant, fossé à curer…)
Elles recouvrent également l’appui technique aux manifestations festives (Fête Médiévale, Fête de la Musique, Course autour des remparts…) et au secteur associatif (Fête Celtique, fêtes de village, tournois de sports…).
Elles comportent aussi des services réguliers aux administrés (transports des personnes âgées éloignées…).
Un service d’astreinte technique permet d’intervenir 24h/24h à la demande de l’administration .

LA DIRECTION DE L’URBANISME ET DE L’AMENAGEMENT URBAIN

L’activité se décompose en cinque secteurs principaux.

La Planification Urbaine

•  2 modifications du Plan Local d’Urbanisme (PLU)

Etudes urbaines – Aménagement

• Participation aux réflexions sur  le Schéma de Cohérence Territoriale (SCOT) de CAP ATLANTIQUE
• Participation à l’étude sur la frange sud du Parc Naturel Régional de Brière
• ZAC de la Maison Neuve (écoquartier)
• Etudes générales

Patrimoine – Mise en valeur du secteur sauvegardé et mise en œuvre de la zone de protection du patrimoine architectural urbain et paysager (ZPPAUP)

• Secteur sauvegardé - Etude préalable à la révision du plan de sauvegarde et de mise en valeur
• Participation à la rédaction  de la charte de qualité de GUERANDE

Développement économique

• Participation au suivi
• Accueil, informations

Affaires foncières

• Participation à l’étude sur la gestion active du patrimoine immobilier
• Gestion du domaine public/privé de la commune  
• Principales transactions approuvées en 2009 :
• L’acquisition du terrain dit du Petit Séminaire
• L’acquisition d’un terrain à Trébissin dans le cadre du projet de construction de la nouvelle gendarmerie
• Gestion du droit de préemption

DIRECTION DES SOLIDARITES ET DE LA VIE LOCALE

L’activité se décompose en 3 secteurs principaux :

La vie sportive
En lien avec l’équipe des services techniques, le service des sports répond à l'ensemble des demandes des sportifs guérandais en étant à l'écoute des besoins et en travaillant étroitement en collaboration avec l'Office Municipal des Sports (OMS).

Les services à la population et à la vie scolaire
Le Service à la Population a pour mission d’assurer une relation privilégiée de proximité immédiate et constante avec les Guérandais :

• Service Accueil-Courrier
• Service Formalités Administratives
• Service État-Civil
• Suivi des comités de quartiers
• Service Vie Scolaire

La jeunesse et le conseil municipal des adolescents

• Le service jeunesse a pour mission la gestion de différents secteurs liés à la jeunesse :
• Le développement de la politique éducative et préventive envers la jeunesse.
• L’animation du Conseil Municipal des Adolescents
• La gestion du Cybercentre Municipal (particuliers, associations, collectivités sont les bienvenues dans cet espace ou la convivialité et le multimédia font bon ménage)
• Le développement de la politique éducative et préventive envers la jeunesse
• La gestion de dispositifs institutionnels (CEJ, VVV,…)

DIRECTION DES MOYENS ET DES RESSOURCES

L’activité de la direction se décompose en 3 secteurs d’activité qui recouvrent des domaines transversaux à l’ensemble des services de la Mairie :

Le service des Ressources Humaines est un service fonctionnel qui gère :

• La gestion de la paye
• Le recrutement et la gestion des carrières du personnel titulaire et non titulaire de la ville
• La formation du personnel
• La communication interne en direction des agents de la ville et les relations sociales internes

Le service financier organise son activité  autour du cycle budgétaire annuel et du pôle commande publique. A ce titre,
 il pilote  :

• La préparation, le vote  et l’exécution du budget
• La gestion de la dette,  des garanties d’emprunt et lignes de trésorerie
• La gestion des subventions aux associations
• La gestion des subventions d’investissement
• La déclaration de TVA et FCTVA
• La gestion de l’inventaire comptable du patrimoine

Il accompagne les services dans :

• L’ensemble du processus de commande publique
• L’analyse des dépenses de fonctionnement et d’investissement

Le service TIC (technologies de l’information et de la communication) a en charge

• la mise en œuvre et l’administration de l’infrastructure informatique de la Ville et du CCAS (réseau, serveurs, photocopieurs, applications transversales…) pour laquelle il assure un niveau de service et de qualité nécessaire au bon fonctionnement des services.
• Il assiste par ailleurs, les services dans la mise en œuvre des solutions informatiques métiers de la Mairie et du CCAS

Direction de l'Action Culturelle et du Patrimoine

La Direction du Patrimoine a été créée en 2004 dans le cadre de la labellisation Ville d’art et d’histoire de la Ville de Guérande, afin d’assurer une double mission :

L’animation du label Ville d’art et d’histoire
La Direction du Patrimoine met en oeuvre notamment chaque année :

• Une programmation devisites et d’événements en partenariat avec l’office de tourisme
• Une diffusion de la connaissance
• Une éducation au patrimoine du public jeunes par son service
• Un travail de conservation des objets patrimoniaux publics conservés, hors des collections du musée municipal.

La gestion et l’animation du musée de la Porte Saint-Michel qui comprend :

• La conservation préventive minimale et l’ inventaire administratif et scientifique obligatoire des collections.
• L’enrichissement des collections par une politique de sensibilisation aux dons.
• L’animation d’un programme d’actions culturelles mutualisées avec le label Ville d’art et d’histoire : expositions temporaires, Nuits des musées, Anniversaire au musée, Jeunes aventuriers…

La Direction de l’Action Culturelle a été créée en 2010 par la réunion des acteurs culturels présents à Athanor au sein d’une direction unique : Services culturels, Médiathèque, Conservatoire municipal de musique. Elle a pour objectif de renforcer la cohérence, la lisibilité et l’efficacité des politiques conduites dans les différents domaines de la culture, par la mise en place d’actions transversales entre ces acteurs.

Elle met en oeuvre la politique culturelle de la Ville de Guérande :

• Par une programmation de spectacles
• Par des animations estivales musicales dans la cité médiévale (Fête de la musique, Balades guérandaises)
• Par un programme d’expositions artistiques
• Par un cycle de conférences (Mardis inattendus)
• Par un prix d’écriture théâtrale de niveau national…
• Au travers des Ateliers culturels dans 9 disciplines à destination des publics jeunes et adultes .

Enfin, elle apporte un soutien important au tissu associatif et au corps social guérandais par la mise à disposition des différentes salles polyvalentes du bâtiment Athanor et par une politique de subvention des associations culturelles et de leurs projets.

Conservatoire de Musique à Rayonnement Communal

Le Conservatoire de musique de Guérande, baptisé en 2007, «Espace musical Christophe Caron», est un lieu médiateur qui permet d’offrir à tous les Presqu’îliens l’accès à une culture musicale vivante depuis 23 ans. Véritable centre de ressources en la matière, le Conservatoire est tout à la fois un centre de Formation, un espace de pratique de la musique et un générateur de diffusion.
L’établissement rayonne sur toute la Presqu’île notamment par le biais des interventions en milieu scolaire.
Doté de Classes à Horaires Aménagés (classes CHAM), il propose en partenariat avec le collège Jacques Brel la pratique du chant choral à tous les collégiens.

Médiathèque Samuel Beckett qui est une bibliothèque de lecture publique, ouverte à tous dès le plus jeune âge. Elle propose à la consultation sur place, gratuitement, et au prêt à domicile sous conditions d’inscription, plus de 38 000 références : livres (romans et documentaires), revues, journaux, CD musicaux (plus de 8 000 albums), CDroms, vidéos, et l’accès gratuit à Internet…
Elle établit une programmation d’animations pour tous les âges mettant en valeur ses fonds (spectacles de contes, animations, rencontres d’auteurs)

Le Centre Communal d’Action Sociale

Le Centre Communal d’Action Sociale est un établissement public administratif communal.

Le CCAS est administré par un Conseil d’Administration présidé de droit par le Maire et composé, en nombre égal, d’élus du Conseil Municipal et de représentants de la société civile.

Il anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune. Il exerce sa mission en liaison étroite avec les institutions publiques ou privées.

A ce titre, il développe différentes activités et missions légales ou facultatives, directement orientées vers les populations concernées :
aide et accompagnement des personnes âgées, aides aux personnes handicapées, aux enfants, aux familles en difficultés, lutte contre l’exclusion.

A Guérande, le CCAS se compose de :

• Un multi-accueil « les Castellous » de 40 places. Il assure l’accueil régulier, occasionnel ou d’urgence des enfants guérandais âgés de moins de 4 ans.
• Un relais assistantes maternelles qui assure l’information des familles à la recherche d’un mode de garde. Il participe à la formation des assistantes maternelles de la commune.
• Un service enfance comprenant 6 accueils périscolaires situés dans le centre ville (4), un à La Madeleine et un à Saillé. Il comprend aussi 2 Accueils de Loisirs Sans Hébergement : les jacquimômes (3/6 ans) et les chevaliers gambettes (7/12 ans).
• Un service d’action sociale. Il assure l’aide sociale légale et facultative , gère les 4 logements d’urgence et pilote la mission « handicap ».
• Un service logements pour la gestion des demandes de logement social.
• Un « pôle personnes âgées » en charge notamment de l’aide à domicile.
• De plus le CCAS est réservataire de 10 places au sein de la crèche inter-entreprises « les bébés d’Eole » et accompagne la maison d’assistantes maternelles « Kerbugale » située à Saillé.