Le Dossier Unique d'Inscription

Le Dossier Unique d'Inscription

La municipalité a simplifié les démarches administratives des parents, en créant un dossier unique d’inscriptions (DUI) pour les activités et temps péri ou extra scolaires des enfants.

 

Ce dossier administratif est unique pour l’accès aux différents services. A compter des inscriptions d’été, il suffit simplement de le mettre à jour (autorisations,
coordonnées...).

 Il concerne six « services » :

  • La restauration scolaire
  • Les accueils péri scolaires
  • Les Accueils de Loisirs Sans Hébergement (ALSH)
  • Les animations Découv’Sports
  • Les Temps Péri Educatifs (jusqu'au 6 juillet 2018)
  • les mini-camps

Télécharger le Dossier Unique d'Inscription (D.U.I)

Ce dossier doit être dûment complété, accompagné des pièces justificatives et déposé à la
Maison de la Famille, 22 faubourg Saint-Michel.
Tél : 02 40 15 10 50
accueil.maisondelafamille@ville-guerande.fr


Les différentes parties du D.U.I

1. autorisation

Une seule autorisation parentale de participation, ou non, à ces différents temps est à remplir dorénavant. Celle-ci sera ensuite diffusée dans les différents services de la Ville concernés (services Scolaire, des Sports, Enfance...).

2. La fiche de renseignements

Toutes les informations importantes concernant l’enfant et sa famille sont à reporter sur cette fiche : adresse, numéros de téléphone des parents, date de naissance, etc… Ces données permettront de constituer le dossier informatique de l’enfant. Par la suite, ce dossier sera consultable par les différents services municipaux.

3. Le dossier médical

Il répertorie les renseignements liés à l’environnement médical de l’enfant : traitement médical en cours, situation vaccinale, coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence, etc.

4. Liste de pièces à fournir

Ce dossier répertorie également l’ensemble des pièces à fournir lors de sa remise à la Maison de  la Famille (comme une photo d’identité de l’enfant ou encore un justificatif de domicile de moins de 3 mois).


Procéder aux réservations ou annulations : selon les modalités de chaque service

L’inscription administrative d’un enfant via le DUI ne correspond pas à une réservation d’activité. Pour chaque activité, il existe différentes modalités de réservation. Des pièces complémentaires peuvent alors être demandées.

A noter

Tout changement doit être signalé. Tous les ans, le DUI doit être actualisé.